Varför webbarkivera?
Webbplatser förändras och försvinner – men informationen som publiceras på dem är fortfarande viktig. För myndigheter är stora delar av webbplatsen allmänna handlingar som ska bevaras. För företag och andra organisationer är webbarkivering ett sätt att säkra historik, innehåll och transparens över tid.
Krav på webbarkivering enligt Riksarkivet (RA-FS)
Myndigheter ska bevara sina digitala handlingar, även när de publicerats på webben. Riksarkivet reglerar detta genom RA-FS 2009:1 och RA-FS 2009:2, som anger krav på bevarande, format och teknisk hantering av elektroniska handlingar – inklusive webbplatser.
- Publicerat material utgör allmän handling och ska kunna återskapas.
- Bevarandeformat ska vara långsiktigt läsbara och tekniskt dokumenterade.
- Vid plattformsbyte eller avpublicering får viktig information inte försvinna.
Säkerställ spårbarhet och transparens
Offentlighetsprincipen förutsätter att det som publicerats kan visas upp även i efterhand. Ett webbarkiv fungerar som en verifierbar ögonblicksbild av hur kommunikationen såg ut vid en viss tidpunkt.
Minska kostnader vid plattformsbyte eller avveckling
Genom att spara webbplatsen som ett statiskt, surfbart arkiv kan gamla system släckas ned och licens‑/driftkostnader försvinna – samtidigt som innehållet bevaras på ett enkelt och läsbart sätt.
Bevara viktig historik – internt och externt
Webbarkivering gör det enkelt att följa hur innehåll, struktur och design utvecklats över tid. Det underlättar interna utredningar, revision och kommunikation – och gör att material kan återanvändas utan att behöva hållas i drift i ett gammalt CMS.
Vill ni veta vad arkivering av just er webbplats skulle kosta?
Ge oss lite grundläggande information så återkommer vi till er inom kort.
Be om prisuppskattning